Datenschutzerklärung
Stand: 25. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Daniel Matzdorf
Friedrich-Ebert-Straße 2
34329 Nieste
Telefon: 0175 172 0920
E-Mail: kontakt@matzdorf-immobilien.de
2. Allgemeine Hinweise
Datenschutz
Wenn Sie diese Website besuchen, werden personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten erhoben werden, auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck.
Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Rechtsgrundlagen
Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei einer rechtlichen Verpflichtung (zum Beispiel Geldwäschegesetz) ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Grundlage.
Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das jeweilige Interesse wird bei der betreffenden Verarbeitung genannt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen (siehe Abschnitt 8). Die jeweilige Speicherdauer wird bei den einzelnen Verarbeitungen angegeben.
Empfänger
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt: im Rahmen einer Vertragserfüllung, bei gesetzlicher Verpflichtung, bei berechtigtem Interesse oder mit Ihrer Einwilligung.
Übermittlung in Drittländer
Einige der auf dieser Website eingesetzten Dienste verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union. Soweit dies der Fall ist, wird es bei dem jeweiligen Dienst angegeben. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf Ihrer Einwilligung
Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner ändern oder widerrufen Sie über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Im Übrigen genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@matzdorf-immobilien.de.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck verwenden.
SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht angeforderter Werbung wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte bei unverlangt zugesandter Werbung vor.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei YottaSrc gehostet. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst:
- IP-Adresse
- Aufgerufene Seite und Dateien
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer (zuvor besuchte Seite)
Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und Aufklärung technischer Störungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Verarbeitung: Deutschland.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Schriftarten
Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server hinterlegt. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, um Schriftarten zu laden.
4. Einwilligung, Reichweitenmessung und Conversion-Messung
Einwilligungsbanner
Beim ersten Besuch dieser Website erscheint ein Hinweis, in dem Sie entscheiden, ob zwei Dienste von Google genutzt werden dürfen: Google Analytics in der Kategorie „Statistik“ und die Conversion-Messung von Google Ads in der Kategorie „Marketing“. Beide Kategorien sind voreingestellt abgelehnt und können einzeln erlaubt werden. Solange Sie nicht einwilligen, lädt Ihr Browser keinen Dienst von Google, es wird kein Cookie gesetzt und es werden keine Daten an Google Analytics oder Google Ads übertragen. Die Website und alle Formulare lassen sich ohne Einwilligung vollständig nutzen.
Ihre Auswahl wird zusammen mit dem Datum im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Dieser Eintrag selbst bleibt in Ihrem Browser; haben Sie eingewilligt, übermitteln die geladenen Dienste bei jeder Messung an Google, welchen Kategorien Sie zugestimmt haben. Nach zwölf Monaten werden Sie erneut gefragt. Über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ am Ende jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern. Widerrufen Sie eine Einwilligung, werden die Cookies der betreffenden Kategorie und die Einträge, die deren Dienste im Speicher Ihres Browsers abgelegt haben, gelöscht.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung Ihrer Auswahl unbedingt erforderlich ist, um Ihre Entscheidung zu beachten.
Google Analytics (Kategorie „Statistik“)
Mit Ihrer Einwilligung wird Google Analytics 4 eingesetzt, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics zeigt, welche Seiten aufgerufen werden, über welche Wege Besucher auf die Website gelangen und welche Inhalte zu einer Anfrage führen. Die Berichte zeigen zusammengefasste Zahlen; einzelne Besucher erscheinen darin nur unter einer Kennung ihres Browsers, nicht mit Namen.
Erfasst werden insbesondere:
- die aufgerufenen Seiten und die Seite, von der Sie kommen
- Klicks auf Telefon-, E-Mail- und WhatsApp-Links
- die Schritte im Immobilienwertrechner, ohne Ihre Eingaben
- das Absenden eines Formulars mit der Art des Formulars und der Anfragenummer (siehe Abschnitt 5)
- Angaben zu Gerät, Browser und Bildschirmgröße
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Inhalte Ihrer Anfrage werden nicht an Google Analytics übertragen. Ihre IP-Adresse wird nach Angaben von Google nur verwendet, um daraus den ungefähren Standort abzuleiten, und anschließend verworfen, bevor die Daten gespeichert werden.
Google Analytics setzt das Cookie „_ga“, das Ihren Browser bei einem späteren Besuch wiedererkennt, und das Cookie „_ga_RNKY32GD5J“, das den Stand des laufenden Besuchs speichert; beide bleiben zwei Jahre gespeichert. Die Funktion „Google Signale“, mit der Google Daten angemeldeter Google-Konten einbezieht, ist ausgeschaltet. Die Analysedaten werden nicht für personalisierte Werbung genutzt.
Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Werbeprodukte, also im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen. Das Analytics-Konto führt der technische Dienstleister, der diese Website betreut und die Auswertungen für sie erstellt. Die Analysedaten werden zusätzlich täglich in eine Datenbank des Dienstes Google BigQuery übertragen und dort in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert. Anbieter von Google BigQuery ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass sich eine Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission stützt (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Unabhängig von der Laufzeit der Cookies löscht Google Analytics die oben aufgeführten Daten zu Ihren Besuchen 14 Monate nach ihrer Erfassung und die Kennung Ihres Browsers 14 Monate nach Ihrem letzten Besuch; die zusammengefassten Zahlen der Standardberichte sind davon nicht betroffen. Die Tabellen in Google BigQuery werden nach 14 Monaten gelöscht.
Conversion-Messung von Google Ads (Kategorie „Marketing“)
Für diese Website werden Anzeigen bei Google geschaltet. Mit Ihrer Einwilligung wird gemessen, ob nach dem Klick auf eine solche Anzeige eine Anfrage folgt, also ob Sie ein Formular absenden oder einen Telefon-, E-Mail- oder WhatsApp-Link anklicken. Eine solche Anfrage nach einem Anzeigenklick heißt Conversion. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Kommen Sie über eine Google-Anzeige auf die Website, steht in der Adresse der Seite eine Klick-Kennung, die Google dem Anzeigenklick zuordnet. Google Ads speichert diese Kennung in Ihrem Browser und setzt dazu Cookies, deren Namen mit „_gcl_“ beginnen, insbesondere „_gcl_au“ und „_gcl_aw“. In Google Ads erscheint daraufhin die Zahl der Anfragen je Anzeige und Suchbegriff. Für diese Messung ist Google eigenständig verantwortlich, entscheidet also selbst über die Verarbeitung nach seiner Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy.
Senden Sie ein Formular ab, wird mit der Conversion die Anfragenummer übertragen, damit Google Ads eine doppelt gemeldete Anfrage nur einmal zählt und sich eine irrtümlich gezählte Anfrage später entfernen lässt. Zugleich werden für die sogenannten erweiterten Conversions Ihre E-Mail-Adresse und, sofern Sie sie angegeben haben, Ihre Telefonnummer noch in Ihrem Browser mit dem Verfahren SHA-256 in einen Hashwert umgewandelt, also in eine Zeichenfolge, aus der sich die ursprüngliche Angabe nicht zurückrechnen lässt. Nur dieser Hashwert wird an Google übertragen, Ihr Name nicht. Google bildet denselben Hashwert aus den Angaben angemeldeter Google-Konten und vergleicht beide. Ist Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer bei einem Google-Konto hinterlegt, mit dem eine Anzeige angeklickt wurde, kann Google die Anfrage so diesem Anzeigenklick zuordnen. Für diesen Abgleich handelt Google als Auftragsverarbeiter.
Diese Website nutzt keine personalisierte Werbung, also keine Anzeigen, die Ihnen wegen Ihres Besuchs hier auf anderen Websites gezeigt werden. Für eine Übermittlung in die USA gilt dasselbe wie bei Google Analytics.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Die Cookies laufen nach 90 Tagen ab.
Verwaltungsbereich
Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich gesetzt, wenn sich ein Mitarbeiter im Verwaltungsbereich der Website anmeldet. Für Besucher der Website werden solche Cookies nicht gesetzt.
5. Datenerfassung auf dieser Website
Immobilienwertrechner
Wenn Sie den Immobilienwertrechner auf dieser Website nutzen, werden die folgenden Daten erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern Sie diese angeben
- Angaben zur Immobilie (Objekttyp, Lage, Baujahr, Wohnfläche, Grundstücksfläche, energetischer Zustand, Modernisierungsgrad, Ausstattung)
- der aus diesen Angaben errechnete Schätzwert und die Wertspanne
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
Die errechnete Wertspanne erhalten Sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bewertungsanfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Es gilt die in Abschnitt 8 genannte Frist für Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss.
Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular auf der Seite „Kontakt“ nutzen, werden die folgenden Daten erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern Sie diese angeben
- das gewählte Anliegen
- Ihre Nachricht
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen werden zusätzlich der Inhalt eines für Besucher unsichtbaren Feldes und die Zeit übermittelt, die zwischen dem Laden der Seite und dem Absenden des Formulars vergangen ist. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Angaben zum Schutz vor automatisierten Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Abwehr missbräuchlicher Anfragen.
Speicherdauer: Es gilt die in Abschnitt 8 genannte Frist für Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss.
Zusätzliche Angaben bei einer Anfrage über ein Formular
Mit jeder Anfrage über den Immobilienwertrechner oder das Kontaktformular werden neben Ihren Eingaben die folgenden Angaben übertragen und mit der Anfrage gespeichert:
- eine zufällig erzeugte Anfragenummer, die selbst keine Angaben über Sie enthält
- Kampagnenkennzeichen aus der Adresse der aufgerufenen Seite (die Parameter „utm_source“, „utm_medium“ und „utm_campaign“), sofern die Adresse solche Kennzeichen enthält; sie geben an, über welche Anzeige oder Kampagne Sie auf die Website gelangt sind
- nur mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“: die Klick-Kennung einer Google-Anzeige (die Parameter „gclid“, „gbraid“ oder „wbraid“)
Mit Ihrer Einwilligung erhalten Google Analytics und Google Ads zusätzlich die Anfragenummer. Kampagnenkennzeichen und Klick-Kennung erfasst Google Analytics ohnehin mit der Adresse der aufgerufenen Seite, und die Klick-Kennung liest Google Ads für seine Cookies aus (Abschnitt 4). Ihr Name gelangt an keinen der beiden Dienste; E-Mail-Adresse und Telefonnummer erhält allein Google Ads, und zwar mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ und ausschließlich als die in Abschnitt 4 beschriebenen Hashwerte. Über die Anfragenummer lässt sich die gespeicherte Anfrage jedoch der zugehörigen Messung zuordnen, sodass erkennbar wird, welche Seiten und Anzeigen dieser Anfrage vorausgingen. Diese Zuordnung kann vornehmen, wer sowohl die gespeicherten Anfragen als auch die Auswertungen einsehen kann; das sind der Verantwortliche und der technische Dienstleister.
Rechtsgrundlage: Für die Anfragenummer und die Kampagnenkennzeichen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, zu erkennen, über welche Wege Anfragen eingehen. Für die Klick-Kennung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Es gilt die in Abschnitt 8 genannte Frist für Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss.
Weiterleitung und Speicherung der Formulardaten
Beide Formulare senden Ihre Angaben direkt aus Ihrem Browser an den Dienst Make, der dabei auch Ihre IP-Adresse erhält. Vertragspartner für Make ist Celonis, Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA. Make verarbeitet die Daten auf Servern in der Europäischen Union; da der Vertragspartner seinen Sitz in den USA hat, ist ein Zugriff aus den USA möglich. Celonis, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass sich eine Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission stützt (Art. 45 DSGVO).
Make speichert und versendet die Angaben wie folgt:
- Jede Anfrage wird als Zeile in einer Tabelle bei Google Sheets gespeichert. Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.
- Jede Anfrage wird als E-Mail-Benachrichtigung an zwei Postfächer bei Google gesendet; eines davon gehört dem technischen Dienstleister, der die Formulare dieser Website betreibt und eine Kopie jeder Anfrage erhält. Anbieter der Postfächer ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
- Alle E-Mails, auch die E-Mail mit Ihrer Wertspanne, werden über den Postausgangsserver der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, versendet.
Bei Google ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Ohne Ihre Einwilligung werden die Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben; was mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ an Google Ads übertragen wird, beschreibt Abschnitt 4.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage mit allen darin enthaltenen personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Bis zur abgeschlossenen Bearbeitung Ihres Anliegens. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel § 14 MaBV: 5 Jahre, § 257 HGB: 6 Jahre) bleiben unberührt.
6. Soziale Medien
Verlinkung auf Instagram
Im Footer dieser Website befindet sich ein Link zum Instagram-Profil von Matzdorf Immobilien (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland).
Es handelt sich um einen einfachen Hyperlink. Beim Aufruf dieser Website werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie auf die Plattform weitergeleitet. Die dortige Datenverarbeitung unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Meta.
Verlinkung auf WhatsApp
Auf einigen Seiten dieser Website, etwa auf der Seite „Kontakt“, befinden sich Links zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Es handelt sich um einfache Hyperlinks, sodass beim Aufruf dieser Website keine Daten an WhatsApp übertragen werden. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, öffnet sich WhatsApp mit einem Chat an die Rufnummer von Matzdorf Immobilien. Die dortige Datenverarbeitung unterliegt den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Mit Ihrer Einwilligung wird der Klick selbst wie in Abschnitt 4 beschrieben gemessen.
Social-Media-Auftritte
Wir betreiben Profile auf Facebook und Instagram. Wenn Sie unsere Profile besuchen, erhebt Meta Daten über Ihr Nutzungsverhalten (sogenannte Insights-Daten). Dafür besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO zwischen uns und Meta.
Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Betroffenenrechte können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend machen. Meta Platforms Inc. (USA) ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/explanation
7. Immobilienmakler-spezifische Datenverarbeitung
Maklertätigkeit
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Eigentümern und Vertragsparteien.
Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
- Suchkriterien und Immobilienwünsche
- Angaben zur wirtschaftlichen Situation (Einkommen, Eigenkapital), soweit für eine konkrete Vertragsanbahnung erforderlich
- Bonitätsdaten (SCHUFA-Score), nur bei konkretem Vertragsabschluss
- Identifikationsdaten nach dem Geldwäschegesetz
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, insbesondere Geldwäschegesetz)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, zum Beispiel Bonitätsprüfung)
Die Erhebung wirtschaftlicher Daten erfolgt stufenweise: Bei einer Besichtigung erheben wir nur Kontaktdaten. Finanzielle Angaben werden erst im Rahmen einer konkreten Vertragsanbahnung erfragt.
Immobilienportale
Zur Vermarktung von Immobilien nutzen wir folgende Portale:
- Immowelt (Immowelt GmbH, Nürnberg)
- Kleinanzeigen (Kleinanzeigen GmbH, Berlin)
Im Rahmen der Vermarktung werden Objektdaten und gegebenenfalls Kontaktdaten von Eigentümern an diese Portale übermittelt. Anfragen von Interessenten über diese Portale werden an uns weitergeleitet. Mit den Portalbetreibern bestehen Nutzungsvereinbarungen, die die Datenverarbeitung regeln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Fotos und Exposé-Erstellung
Für die Erstellung von Exposés fertigen wir Fotos der Immobilie an. Bei bewohnten Objekten können Innenaufnahmen personenbezogene Daten enthalten, zum Beispiel persönliche Gegenstände. Die Veröffentlichung von Fotos bewohnter Immobilien erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Bewohner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Fotos bewohnter Objekte; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Objektdaten.
Identitätsfeststellung nach dem Geldwäschegesetz
Als Immobilienmakler sind wir nach § 2 Abs. 1 Nr. 14 GwG verpflichtet, bei allen Immobilientransaktionen die Identität der Vertragsparteien festzustellen. Die Identifizierung umfasst:
- Vollständiger Name, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnanschrift
- Bei juristischen Personen: Firma, Rechtsform, Registernummer, Sitz, Namen der gesetzlichen Vertreter
- Kopie eines gültigen Ausweisdokuments
Diese Daten werden erhoben, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Verweigerung der Angaben führt dazu, dass wir die Geschäftsbeziehung nicht begründen dürfen (§ 10 Abs. 9 GwG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Speicherdauer: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (§ 8 Abs. 4 GwG).
8. Aufbewahrungsfristen
| Datenkategorie | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Geschäftsunterlagen (Verträge, Exposés, Korrespondenz) | 5 Jahre | § 14 MaBV |
| Handelsbriefe (geschäftliche Korrespondenz) | 6 Jahre | § 257 HGB |
| Buchungsbelege (Rechnungen, Provisionsabrechnungen) | 10 Jahre | § 147 AO |
| GwG-Identifikationsdaten | 5 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung | § 8 Abs. 4 GwG |
| Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss | Löschung nach Bearbeitung, spätestens 12 Monate | Art. 17 DSGVO |
| Server-Logfiles | 30 Tage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Daten zu einzelnen Nutzern und Ereignissen in Google Analytics, Tabellen in Google BigQuery | 14 Monate | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner | 12 Monate | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG |
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen, einschließlich Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format aushändigen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Siehe Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@matzdorf-immobilien.de.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de